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o que podemos fazer por você

A administração de um condomínio demanda uma estrutura muito bem preparada para que todas as tarefas sejam bem executadas. Por isso, ao contratar a Zelo Condomínios, o cliente passa a dispor de uma sólida estrutura administrativa, composta dos mais variados serviços.

Oferecemos, por exemplo, serviços de atendimento , que servem para dar total suporte ao síndico, facilitando o envio de comunicados e advertências, a programação de manutenções regulares, a previsão orçamentária, prestadores de serviços entre outros.

Temos também um serviço de regularização de documentos, que é de grande utilidade para diminuir a burocracia e o tempo gasto com a tramitação de documentos. Um exemplo é a alteração de um síndico em um condomínio. Sempre que isso é feito, é necessário alterar os dados do representante junto a bancos, órgãos públicos, Prefeitura, certificações digitais etc.

Nosso serviço de cadastro se propõe a manter o cadastro de cada condômino atualizado e organizando as autorizações de mudanças, bem como auxiliando o síndico a ter uma visão clara dos dados do morador.
Toda a gestão de pessoal é feito por especialistas, com foco na gestão trabalhista, que presta serviços valiosos: controle de férias e contratações de funcionários, demissões, saúde ocupacional, conferência de funcionários terceirizados, entre muitos outros serviços.

Nosso serviço financeiro abrange uma série de atividades, como a gestão de contas a pagar e a receber, a retenção de impostos, conciliações bancárias diárias (que fornecem ao cliente e ao administrador uma visão em tempo real da situação financeira do condomínio), gestão de pagamentos via internet, o fechamento dos balanços ao final de cada mês, a emissão dos boletos para os condôminos, entre muitos outros.

A Zelo Condomínios dispõe de um setor especializado em facilitar a cobrança de condôminos inadimplentes, com experiência em buscar soluções amigáveis para a resolução de atrasos. Uma equipe treinada conta com técnicas para auxiliar os condôminos a resolver as suas dificuldades, buscando-se evitar que medidas judiciais se tornem inevitáveis.

Outro serviço muito importante para cada condomínio é o de gerenciamento de arquivo, que mantém toda sua documentação organizada para ser consultada sempre que necessário, atendendo o prazo legal da guarda da documentação. Por meio dele são arquivadas as contas pagas e recebidas, documentação trabalhista, tributária, cadastral, entre vários outros.

A Zelo também tem um serviço de correspondente, que realiza o envio e o recebimento de documentação junto aos clientes, com previsão de horários e prazos para sua efetivação.